【個人情報の取り扱いに関する基本姿勢】
当店は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取り扱い及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
【個人情報の利用目的】
当店は個人情報保護法を遵守し、当店が行う不動産業全般に係わる業務を遂行するため、お客様への連絡、各種案内等お客様に有益と思われる情報の提供のために利用させて頂きます。
具体的には
①不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行のために利用します。
・ 物件情報をチラシ、インターネット等広告をするために利用します。
物件情報を取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録致します。
なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土 交通大臣の指定を受けた機構)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。)を提供致します。
指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供するなどの宅地建物取引業に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
・ 不動産の売買の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
・ 管理が伴う場合には、マンションなどの管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
・ 賃貸の契約の場合は、家賃保証会社の審査並びに加入手続きに利用します。
② 住宅ローン等の融資が伴う場合は、住宅ローン等の融資の斡旋に利用します。
③ 当店が取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行、提供、サービスの提供に利用します。
④ 上記①②③の業務に付随する業務の連絡または管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ、営業活動(ダイレクトメールの発送、電話によるご案内)などに利用します。
⑤ 宅地建物取引業法４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
【個人情報の第三者への提供】
当店が保有する個人情報は、上記項目を遂行するため、不動産情報、お名前、ご住所等 の所要項目について第三者に提供されます。なお、ご本人様からの申し出があった場合提供は停止致します。
提供する第三者の例示
① 委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み客
② 他の宅地建物取引業者
③ インターネット広告、その他広告の掲載事業者
④ 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付 けられます。)
⑤ 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
⑥ 融資等に関する金融機関。
⑦ 信用情報機関、不動産調査機関。
⑧ 火災保険等損害保険に関する損害保険会社。
⑨ 対象不動産についての管理の必要がある場合における管理業者。
【個人情報の安全管理措置】
当店が有する個人情報は厳重かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩等を防止するため必要かつ適切な安全措置を講じます。
【個人情報の開示、利用停止】
お客様よりご自身に関する情報の開示請求があった場合は、ご本人様であることを確認させて頂き、お答えさせて頂きます。また、お客様より、第三者への提供をご希望されない場合は直ちに停止致します。但し、情報停止の結果、ご依頼の業務が停止する場合があります。
【本方針の改定】
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を 進めてまいります。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
本ポリシー及び弊社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問先
さかき不動産
榊原正之
〒653-0841 神戸市長田区松野通1丁目4番3号
TEL 078-642-2721 FAX 078-642-2722